Expériences professionnelles

- 2025 (4 mois) - Hôtesse d'accueil - Hôtel de la Préfecture (Nantes)
Accueil et orientation des visiteurs du Préfet, gestion des appels téléphoniques, gestion des badges et des clés

- 2024 (3 mois) - Assistante administrative - Pôle Assemblées - Nantes Métropole (Nantes)
Traitement des décisions et arrêtés métropolitains (numérotation, tenue des registres, envoi en Préfecture au contrôle de légalité, mise en ligne), préparation administrative des bureaux et conseils métropolitains (compléter le tableau d'ordre du jour, préparer les comités de lecture, préparation des délibérations pour le DGS), préparation et assistance aux assemblées (mise en place de la salle, accueil des élus, gestion du quorum et des procurations), réservation de salles pour les réunions, affichage sur les panneaux extérieurs des arrêtés et avis d'enquête publique.

- 2024 (1 mois) - Assistante administrative - CPAM (Nantes)
Traitement des demandes des notaires et des changements de médecins traitants

- 2023 (5 mois) - Assistante de direction et gestionnaire administrative recrutement - AEFE (Agence pour l'enseignement français à l'étranger) - Etablissement public sous tutelle du Ministère des Affaires étrangères - Direction des ressources humaines (Nantes)
Gestion des plannings du DRH et de son adjointe, gestion du standard téléphonique de l'accueil de l'AEFE, gestion des congés et du badgeage des agents de l'AEFE sur le logiciel Sagha, relecture et mise en forme des lettres de mission des enseignants et personnels de direction administratifs de l'Éducation Nationale, mise à la signature du DRH des contrats, gestion de la boîte mail DRH, réalisation de tableaux Excel et de Powerpoint, réservation de salles pour les réunions, préparation des dossiers de recrutements et entretiens des enseignants et personnels de direction administratifs.

- 2023 (4 mois) - Assistante administrative - Mairie de Rezé - Direction des affaires juridiques et assemblées (Rezé)
Gestion du courrier entrant via le logiciel de dématérialisation, préparation et suivi des instances municipales (bureaux municipaux, commissions municipales et conseils municipaux), établissement des convocations et documents préparatoires pour envoi aux élus, suivi et mise à jour des réunions sur les agendas des élus, saisie et mise en forme des comptes-rendus, retranscription des débats du conseil municipal.

- 2022 (1 mois) - Assistante administrative - DRAC (Direction régionale des affaires culturelles) (Nantes)
Instruction de dossiers de demandes de subventions pour des festivals et des projets d'arts de la rue.

- 2022 (6 mois) - Assistante administrative - DREAL - Services Véhicules et Installations classées - Ministère de la Transition Écologique (Nantes)
Gestion administrative des rapports d'inspection des sites classés pour la protection de l'environnement, informations juridiques auprès des notaires, réalisations de tableaux de données préalables aux visites d'inspection, préparations des habilitations pour les inspecteurs, publipostages, géolocalisations des sites classés, désarchivage auprès des archives départementales.

 - 2019 (8 mois) - Assistante administrative - Office français de l'immigration et de l'intégration (Rezé)

Gestion RH (planning, tickets restos, contrats, tableaux, ordres de mission, frais de missions, suivi des badgeages avec le logiciel Kelio, réservations de billets de train et de chambres d'hôtel), logistique (commande et réception de fournitures, vente d'un véhicule aux enchères, contacts avec les artisans), mission de désarchivage des dossiers de tous les services avec versement aux archives départementales, pointage de documents comptables, aide ponctuelle aux assistantes sociales dans la mise en place des cours de français pour les migrants.

- 2018-2019 (3 mois) - Assistante administrative - Carsat (Nantes)

Revalorisation des pensions de réversion et mise à jour des allocations de solidarité aux personnes âgées.

- 2017 (2 mois) - Assistante administrative - Eurofins (Nantes)

Correction et mise en page de grilles d'audits suite aux prélèvements alimentaires des qualiticiens dans les magasins et restaurants, envoi des rapports aux clients.

- 2016 (7 mois) - Rédactrice en assurances - Tessi (Nantes)

Instruction de demandes de contrats d'assurances-vie, traitement des clauses et gestion des dossiers des bénéficiaires des contrats décès.

- 2014-2015 (1 an 1/2) - Rédactrice en assurances - CBP Solutions (Saint-Herblain)

Instruction de demandes de prêts immobiliers (création de dossiers, rédaction de courriers et de mails, mission d'information des postulants aux prêts et des courtiers).

- 2012-2013 (1 an) - Gestionnaire en assurances - Assurances du Crédit Mutuel (Orvault)

Gestion de réclamations (annulations de voyage, dommages aux véhicules de location, retards d'avion...), service de conseil auprès des assurés et des chargés de  clientèle, traitement des appels en langue anglaise, traductions de documents (anglais, espagnol et norvégien).

- 2010-2011 (1 an) - Assistante administrative - Mairie de Rezé - Direction de l'action sociale - École de musique et Arc (nouvellement Soufflerie)

Rédaction de courriers et mise en forme de comptes-rendus, créations de supports Powerpoint, réalisation de plaquettes, accueil physique et téléphonique des artistes, vente de billets aux clients,  aide à la comptabilité, publipostages, gestion des salles avec les professeurs de musique, renseignement du public sur les cours et les activités.

- 2009-2010 (7 mois) - Assistante administrative - Ministères de l'Immigration et des Affaires Étrangères et Européennes (Rezé et Nantes)

Instruction de demandes de naturalisations françaises, gestion des documents en anglais et espagnol.

- 2009-2010 (1 an) - Assistante administrative - Coup de pouce secrétariat (création de mon activité en auto-entrepreneur)

Offre de services administratifs auprès des entreprises, associations et particuliers, mise en page de documents, traductions en anglais, gestion de la partie commerciale (devis, factures) et publicitaire de l'entreprise.

- 2007-2009 (2 ans) - Secrétaire médicale - Gescall (Nantes)

Gestion de 8 lignes téléphoniques pour environ 40 cabinets médicaux, prise de rendez-vous et des messages pour des médecins généralistes et spécialistes, gestion des urgences et des patients étrangers en langue anglaise.

- 2004-2005 (10 mois) - Assistante administrative - Intermarché (Rezé)

Gestion des prix en magasin et en caisse, gestion des étiquettes en rayon, réalisation d'affiches.